Utleieinstruks for leie av Fremad
- Fremad er Selvik Velforenings eiendom, og får kun benyttes etter tillatelse fra utleieansvarlig som kontaktes ifm. reservering.
- Fremad kan leies av ansvarshavende over 30 år til lukkede selskap.
- Ansvarshavende ved arrangementer skal være samme som leietaker, og leie lokalet for andre er ikke tillatt.
- Fremad skal forlates ryddet med feide gulv. Bordene skal rengjøres, og stolene stables fem i høyden. Dører og vinduer skal være låst, og lys slukket. All søppel skal kildesorteres i rett avfallsbeholder på utsiden. Pant skal tas med hjem av leietaker.
Leien inkluderer vask. - Alt benyttet bestikk, servise og glass skal vaskes, og settes på plass i skap. Husk å skyll godt av alt før du setter det i maskinen. Maskinen klarer ikke vaske rent om det er fullt av matrester. Benytter man oppvaskmaskinen må man være i lokalet til denne er ferdig, og tømme denne. Følg instruksjoner nøye på maskinen slik at den er renset og ren før du forlater lokalet.
- Utleietid ved arrangement: Du får kode til nøkkelboks på utsiden kvelden i forveien. Denne kan benyttes fra kl. 10:00 den dagen du leier. Du kan bruke lokalet frem til kl. 02:00, da skal det være ryddig og nøkkel legges tilbake i nøkkelboksen. Ønsker du å rydde ut av lokalet neste dag så må du leie for to dager.
- Det er ikke mulighet for å benytte eget musikkanlegg i lokalet uten avtale om dette.
- Høy musikk er ikke tillatt, og naboer skal ikke forstyrres etter 23:00.
Arrangementet skal avsluttes senest 00:00, og lokalet og uteområder ryddes som beskrevet. - Det skal være ferdig ryddet, og ro på lokalets eiendom, senest kl 02:00.
Uteområder skal være fri for tomgods og søppel. - Utleie faktureres med frist 10-dager etter fakturadato i begynnelsen av påfølgende måned.
Ansvarshavende må gjøre seg kjent med alle punktene i instruksen, og er i egen person ansvarlig for at alle punkter følges, og at eventuelle ødeleggelser erstattes.
Dette kan føre til ekstra kostander:
1. Ved krevende vask påløper det 500,- i ekstra vaskeutgifter.
2. Hvis du setter inn dekketøy i skapene som har gamle matrester (altså at du ikke har tatt oppvasken skikkelig) påløper 1000,- i ekstra kostnad.
3. Hvis du ikke har skrudd ned varmen i lokalet til 10 grader etter endt arrangement (om ikke annet er avtalt) påløper en ekstra kostnad på 200,-
4. Knuste glass skal erstattes med kr 20,- pr stk. Kaffe og middagsservise med kr 50,- pr del. Annet utstyr erstattes i sin helhet.
- Fremad skal inspiseres før leie og eventuelle anmerkninger gjøres kjent for utleieansvarlig.
- Ansvarshavende må akseptere inspeksjon av Selvik Velforening ved eventuelle naboklager.
- Ved brudd på instruksen vil arrangementet bli avsluttet, og lokalet må ryddes som forklart ovenfor.
- Lokalets brannverninstruks skal følges, og ansvarshavende plikter å sette seg inn i denne.
- Ansvarshavende skal opplyse gjestene om rømningsveier, og gjeldene regler for lokalet, herunder brannverninstruks
- Ansvarshavende må ha kontroll under hele arrangementet.
- Ved leie av hel helg, hvor selve arrangementet foregår lørdag, må leietaker selv skru opp panelovner for å få den varmen som ønskes i lokalet. Dette gjelder hele året. Mellom oktober-mars vil varmen være skrudd på slik at lokalet har en ok innetemperatur ved dagsleie. I april-september blir ikke varmen skrudd opp i forkant av dagsarrangement. Da holder lokalet i gjennomsnitt 15-20 grader uten å skru opp varmen.
Leietaker plikter å skru ned varmen på panelovnene når de forlater lokalet, til 5-10 grader, om ikke annet er avtalt. Hvis dette ikke gjøres vil det tilkomme et gebyr på 200,-. Dette gjøres for å kunne holde leieprisene på et lavere nivå gjennom året.
MERK: Ved oppsigelse forplikter leier å varsle uteleieansvarlig med minimum en ukes varsel. Gir du beskjed med kortere frist enn en uke må leien betales i sin helhet.
Du får leiekontrakt tilsendt på mail i forkant av arrangementet. Det er tilstrekkelig at du svarer på mail at du godtar denne. En maildialog i forkant, hvor man avtaler dato og pris, er også en gjeldene avtale, og behandles deretter.
Ved spørsmål, kontakt utleieansvarlig på mail, fremad.leie@hotmail.com. Vi ringer raskt opp om det er behov for det.
Del denne siden