Generelle regler

Fremad er Selvik Velforenings eiendom og kan kun benyttes etter avtale med utleieansvarlig. Lokalet kan leies av ansvarshavende over 25 år til lukkede arrangementer.

Ungdomsfester, russefester eller lignende er ikke tillatt.

Ansvarshavende skal være den samme som leietaker. Videreutleie er ikke tillatt.

Rydding og orden

Lokalet skal forlates ryddet:

• Gulv feies.

• Bord vaskes og settes på plass.

• Stoler stables (maks fem i høyden) og plasseres som ved overtakelse.

• Søppel kildesorteres og legges i riktig beholder utenfor.

• Pant tas med hjem.

• Vinduer og dører låses, lys slukkes. Leien inkluderer obligatorisk utvask. Alt servise, bestikk og glass skal vaskes og settes på plass.

• Skyll godt før oppvaskmaskin benyttes.

• Maskinen må tømmes og slukkes før avreise.

• Følg instruksjonene nøye.

• Urent servise vil medføre ekstra kostnader.

Utleietid og bruk

Nøkkelboks-kode sendes på SMS 30 min. før leiestart (fra kl. 09:00). Lokalet kan brukes fra kl. 09:30.

• Arrangement skal være avsluttet senest kl. 01:00.

• Lokalet og uteområder skal være ryddet innen kl. 02:00.

• Ønskes opprydding neste dag, må det leies to dager.

Eget musikkanlegg kan ikke benyttes uten særskilt avtale. Høy musikk er ikke tillatt.

Naboer skal ikke forstyrres etter kl. 23:00. Bruk skjønn.

Betaling

Leie betales via BookUp etter at bookingen er godkjent.

• Leien må forhåndsbetales med kort innen to uker.

• Ubetalt leie medfører slettet booking.

• Kvittering kan brukes til refusjon for foreninger.

Ekstra kostnader ved brudd

• Ekstra utvask: kr 500,-

• Mangelfull oppvask (matrester i skap): kr 1000,-

• Ikke redusert varme til 10 grader etter bruk: kr 200,-

• Knuste glass: kr 20,- pr stk. Servisedeler: kr 50,- pr stk.

• Feil montering av flagg/vimpel: kr 1200,-

• Feil møblering etter endt leie: kr 500,- Ved brudd på bestemmelsene etter endt utleie sendes bilder som dokumentasjon på mail og faktura ettersendes på gjeldene beløp.

Sørg derfor for at du forlater ting i riktig stand.

Viktige bestemmelser

Eventuelle feil/merknader meldes utleieansvarlig på e-post ved oppstart av leie. Selvik Velforening kan foreta inspeksjon ved naboklager. Brudd på instruksen kan medføre at arrangementet avbrytes.

Brannverninstruks skal følges. Ansvarshavende skal informere gjestene om rømningsveier og regler.

Ansvarshavende har ansvar for orden under hele arrangementet.

Ved helgeutleie (fredag–søndag) må leietaker selv regulere varmen.

Det samme gjelder leie i perioden april-september.

Fra oktober-mars så settes varmen opp ved dagsleie.

Leietaker er alltid ansvarlig for å skru ned varmen til 10 grader ved endt leie.

Avbestilling

Leien refunderes ikke. Dersom leietaker finner en annen som overtar leien, må utleieansvarlig informeres.

Endring av dato eller antall dager regnes som ny booking.

Kontakt ved spørsmål: fremad.leie@hotmail.com Utleieansvarlig ringer tilbake ved behov.

Vi har ikke 24t tilgjengelighet ift mail besvarelser.

Plassering av møbler i etterkant av leie:

Fire bord per langside.

Stabler med stoler på fem i høyden mellom bordene.

Resterende bord og stoler klappes sammen/stables i gangen.

Fire bord på midten og et under vinduet på lillesalen.

Stabler med stoler inntil vegg. Ingen bord eller stoler skal stå på kjøkkenet.